§1 EINLEITUNG
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten von Ihnen im Rahmen der Nutzung unserer Webseiten einschließlich des Stellenportals für Bewerbungen (nachfolgend „Webseite“), der Nutzung unserer Online-Shops unter www.swecon-shop.de, www.swecon-shop.de, www.swecon-fanshop.de
www.swecon-direkt-kaufen.de und bei der Nutzung unseres Online-Portals „myswecon“ unter www.myswecon.de von uns, der Swecon Baumaschinen GmbH, Europaring 60, 40878 Ratingen (nachfolgend auch: „Anbieter“ oder „wir“), erhoben, verarbeitet und/oder genutzt (im Folgenden zusammengefasst als „Verarbeitung“) werden.
§2 VERANTWORTLICHER, DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der oben genannten Webseiten ist die
Swecon Baumaschinen GmbH
Europaring 60,
40878 Ratingen.
Weitere Angaben zu uns können Sie dem Impressum auf unserer Webseite entnehmen. Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
datenschutzbeauftragter@swecon.de
oder unter der o.g. postalischen Adresse.
§3 ALLGEMEINES ZUR DATENVERARBEITUNG
(1) Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie z.B. Ihr Name, Ihre Postanschrift oder Ihre E-Mail-Adresse, aber auch die Ihnen zugeordnete IP-Adresse. Die IP-Adresse ist die weltweit gültige, im Zeitpunkt der Zuteilung durch Ihren Internetprovider eindeutige Kennzeichnung Ihres Computers und besteht in ihrer derzeit geläufigsten Form (IPv4) aus vier durch Punkte getrennten Zifferblöcken. Zumeist werden Sie als privater Nutzer keine gleichbleibende IP-Adresse benutzen, da Ihnen diese von Ihrem Provider nur vorübergehend zugewiesen wird (sogenannte dynamische IP-Adresse). Bei einer dauerhaft zugeordneten IP-Adresse (sogenannte statische IP-Adresse) ist eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten über dieses Merkmal im Prinzip möglich.
(2) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer allein, um die ordnungsgemäße Bereitstellung der Webseite und der dort den Nutzern zur Verfügung gestellten Funktionalitäten zu ermöglichen, wie nachfolgend näher beschrieben.
(3) Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für dessen Vertragspartei die betroffene Person im Falle von Unternehmenskunden handelt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen als Nutzer das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
§4 Bereitstellung und Nutzung der Webseite
(1) Nutzung der Webseite
Sie können unsere Webseite grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. In Verbindung mit Ihrem Zugriff auf die Webseite werden auf unseren Servern technische Daten für Sicherungszwecke und statistische Auswertung gespeichert (Server-Logfiles). Folgende Daten werden dabei protokolliert:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- Name der aufgerufenen Seite,
- IP-Adresse des anfragenden Geräts,
- Referrer-URL,
- Informationen des jeweils verwendeten Browsers,
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der genannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Wir können die Daten auch für statistische Zwecke verwenden (wie z.B. besuchte Seiten, verbrachte Zeit auf der Webseite, Anzahl der Besuche, Datum und Uhrzeit eines Besuchs) sowie zur Anpassung der Webseite, des Inhalts, des Layouts sowie der über die Webseite angebotenen Dienstleistungen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 60 Tagen der Fall.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
(2) Verwendung von Cookies
Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sogenannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sogenannte persistente Cookies).
Unbedingt erforderliche Cookies können nicht deaktiviert werden. Sie können diese Cookies aber jederzeit allgemein in Ihrem Browser deaktivieren. In diesem Fall kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer Daten ist bei unbedingt erforderlichen Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Webseite.
Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies Ihre Einwilligung erforderlich ist, setzen wir diese Cookies nur ein, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Informationen dazu, ob für den Einsatz eines Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, erhalten Sie in der nachfolgenden Übersicht zu den auf dieser Webseite eingesetzten Cookies.
Bei Aufruf unserer Website blenden wir ein „Cookie-Banner“ ein. Durch Betätigung der Schaltfläche können Sie dort Ihre Einwilligung für den Einsatz von nicht unbedingt erforderlichen Cookies auf dieser Webseite erklären. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie (…)
Ihre Einwilligung speichern wir ebenfalls in Form eines Cookies („Opt-In-Cookie“) auf Ihrem Endgerät, um bei einem erneuten Aufruf der Webseite festzustellen, ob Sie bereits eine Einwilligung erteilt haben. Das Opt-In-Cookie hat eine begrenzte Gültigkeitsdauer von 2 Monaten.
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung in die Nutzung bestimmter Cookies erteilt haben, ist diese die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).
Die folgenden Arten von Cookies werden (ggf. mit Ihrer Einwilligung) verwendet
(a) Unbedingt erforderliche Cookies
Unbedingt erforderliche Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
(b) Leistungs-Cookies
Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche und Verkehrsquellen zu zählen, damit wir die Leistung unserer Website messen und verbessern können. Sie unterstützen uns bei der Beantwortung der Fragen, welche Seiten am beliebtesten sind, welche am wenigsten genutzt werden und wie sich Besucher auf der Website bewegen. Alle von diesen Cookies erfassten Informationen werden aggregiert und sind deshalb anonym. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, können wir nicht wissen, wann Sie unsere Website besucht haben.
(c) Funktionelle Cookies
Mit diesen Cookies ist die Website in der Lage, erweiterte Funktionalität und Personalisierung bereitzustellen. Sie können von uns oder von Drittanbietern gesetzt werden, deren Dienste wir auf unseren Seiten verwenden. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, funktionieren einige oder alle dieser Dienste möglicherweise nicht einwandfrei.
(d) Cookies für Marketingzwecke
Diese Cookies können über unsere Website von unseren Werbepartnern gesetzt werden. Sie können von diesen Unternehmen verwendet werden, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen relevante Anzeigen auf anderen Websites zu zeigen. Sie speichern nicht direkt personenbezogene Daten, basieren jedoch auf einer einzigartigen Identifizierung Ihres Browsers und Internet-Geräts. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, werden Sie weniger gezielte Werbung erleben.
(3) Analysetools (Google Analytics)
Wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“) zu Werbezwecken. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite und der dort bereitgestellten Inhalte und Funktionen durch die einzelnen Nutzer zu erfassen und zu verbessern.
Die durch diese Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Weitere Informationen zum Umgang mit den von Google Analytics erfassten Nutzerdaten finden Sie in den Sicherheits- und Datenschutzgrundsätzen von Google Analytics unter:
support.google.com/analytics/answer/6004245;
Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Webseite aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Berichte über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout;
Alternativ können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein sogenanntes Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite verhindert: Google Analytics deaktivieren
Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anony-mizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sogenanntes IP-Masking) zu gewährleisten.
(4) PlugIns/eingebettete Dienste Dritter
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Karten einzubinden (nachfolgend “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich.
Unserer Information nach setzen die von uns genutzten Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.
Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht der von uns genutzten Drittanbieter sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und, z.T. bereits hier genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten:
(a) Google Maps
Diese Webseite nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse an Google in den USA übertragen werden. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. Entsprechend unserem Kenntnisstand sind dies zumindest folgende Daten:
- Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite,
- Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite,
- IP-Adresse.
Ihre Standortdaten werden nur verarbeitet, wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen. Auf die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google haben wir keinen Einfluss und können daher hierfür keine Verantwortung übernehmen.
Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie die Kartenanzeige jedoch nicht nutzen.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de).
(b) Einbindung von YouTube-Videos
Auf unserer Webseite sind Videos der Plattform YouTube mithilfe eines YouTube-Plugins eingebettet. Betreiber der Plattform ist die zur Google Inc. gehörige YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Bei der Einbettung von YouTube-Videos aktivieren wir regelmäßig den erweiterten Datenschutzmodus. Dadurch wird sichergestellt, dass YouTube Informationen über Sie erst gespeichert werden, wenn Sie sich das eingebettete Video ansehen. In dem Fall wird dann eine Verbindung zu den Servern von You Tube hergestellt und dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto angemeldet sind, ermöglichen Sie YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Konto abmelden. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter:
www.google.de/intl/de/policies/privacy
(c) Google Tag Manager
Wir verwenden den Dienst namens Google Tag Manager von Google. Der Google Tag Manager ist ein Hilfsdienst und verarbeitet selbst personenbezogenen Daten nur zu technisch notwendigen Zwecken. Der Google Tag Manager sorgt für das Laden anderer Komponenten, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie in den
Datenschutzbestimmungen von Google.
§5 Anfragen
Sie können über unsere Webseite Kontakt mit uns aufnehmen und uns Anfragen zusenden, um zum Beispiel Informationen über Maschinen zu erhalten oder Tickets zu reservieren. Hierzu haben wir auf unseren Seiten verschiedene Kontaktmöglichkeiten eingerichtet. Im Rahmen der Nutzung der entsprechenden Kontaktformulare verwenden wir die von Ihnen eingegeben Daten. Konkret werden folgende Daten erfasst:
- Vorname
- Nachname
- Postleitzahl, Ort
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Firma
Im Zeitpunkt der Absendung des jeweiligen Kontaktformulars werden zudem folgende Daten gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung.
Sie können uns auch eine E-Mail zur Kontaktaufnahme schicken. In diesem Fall speichern wir diese E-Mail.
Die Verarbeitung der per E-Mail oder durch das Kontaktformular an uns übermittelten personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Je nach Art Ihrer Anfrage ist es unter Umständen erforderlich, dass wir Ihre Daten an die jeweils zuständigen Händler weitergeben.
In der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers ist diese gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die sonstigen während des Vorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicher zu stellen.
Die Daten werden gelöscht, soweit sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die Anfrage erledigt ist.
§6 Produktinformationen, Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, dass wir Ihnen Informationen zu unseren Produkten und den neuesten Angeboten und/oder Newsletter (insgesamt nachfolgend als „Produktinformationen“ bezeichnet) per E-Mail oder auf Ihr Mobiltelefon zusenden. Hierfür verwenden wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie den von Ihnen angegebenen Namen. Die Bereitstellung der Informationen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Hierfür senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Bestellung des Newsletters (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist daher Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Zusendung von Produktinformationen und/oder unseres Newsletters für die Zukunft zu widersprechen, indem Sie auf den in den zugesandten E-Mails enthaltenen Abmeldelink klicken oder sich an die in § 13 genannte Kontaktadresse wenden.
Die Daten für die Zusendung der Produktinformationen/des Newsletters werden nach Widerruf der Einwilligung gelöscht.
§7 Swecon Online Shops
(1) Vertragsanbahnung und Vertragsschluss
Sie können sich auf unseren Webseiten www.swecon-shop.de, www.swecon-fanshop.de und www.swecon-direkt-kaufen.de Produkteregistrieren, etwa wenn Sie unseren Online-Shop Geräte und andere Produkte kaufen oder mieten wollen. Im Rahmen der Registrierung sind folgende Daten anzugeben, die wir dazu nutzen, um Ihnen den Zugang zu dem vollen Funktionsumfang unserer Webseite, insbesondere die Durchführung Abwicklung von Bestellungen in unserem Online-Shop, zu ermöglichen.
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
- Adresse (Straße, PLZ, Stadt)
- Telefonnummer
- Passwort
- Ggf. Umsatzsteuer-ID und Name der Firma (bei gewerblichen Kunden)
- zusätzlich können Sie optional eine Kundennummer angeben.
In unserem Merchandise-Shop (www.swecon-fanshop.de) können Sie Waren auch ohne Registrierung als Gast bestellen. Zur Durchführung und Abwicklung einer Bestellung als Gast benötigen wir von Ihnen die folgenden Daten
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
- Adresse (Straße, PLZ, Stadt)
- zusätzlich können Sie optional eine Kundennummer angeben.
Wenn Sie sich dazu entschließen, in unseren Online-Shops eine Bestellung vorzunehmen, benötigen wir zur Durchführung und Abwicklung dieser Bestellung neben den bereits vorgenannten Daten ggf. auch den Namen des Ansprechpartners vor Ort, den Einsatz – oder Lieferort, die Lieferadresse und eine Telefon-Nr. des Ansprechpartners.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist die Durchführung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir speichern die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten für die Dauer des Vertrages sowie, im dafür erforderlichen Umfang, bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. ggf. vertraglichen Gewährleistungs- und Garantiefristen. Nach Ablauf dieser Fristen bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf.
(2) Dienstleister / Zahlungsanbieter
PayPal
Auf unserer Webseite bieten wir u.a. die Bezahlung via PayPal an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden „PayPal“). Wenn Sie die Bezahlung via PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.
Stripe Payments Europe Ltd
Wenn Sie sich für eine Zahlungsart des Paymentdienstleisters Stripe (Kreditkarte, Giropay) entscheiden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Paymentdienstleister Stripe Payments Europe Ltd, Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irland, an den wir Ihre im Rahmen des Bestellvorgangs mitgeteilten Informationen nebst den Informationen über Ihre Bestellung (Name, Anschrift, Kontonummer, Bankleitzahl, evtl. Kreditkartennummer, Rechnungsbetrag, Währung und Transaktionsnummer) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO weitergeben. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung mit dem Payment-Dienstleister Stripe Payments Europe Ltd. und nur insoweit, als sie hierfür erforderlich ist. Nähere Informationen zum Datenschutz von Stripe finden Sie unter der URL stripe.com/de/terms.
§8 mySwecon
Sie können sich auf der Plattform „mySwecon“ unter myswecon.swecon.de/mein-konto/konto-aktivieren/ für die Nutzung unseres Kundenportals „mySwecon“ registrieren.
(1) Registrierung
Im Rahmen der Registrierung bei mySwecon sind folgende Daten anzugeben:
- Name und Vorname
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
(2) Nutzung von mySwecon
Bei der Nutzung der Services, die wir Ihnen auf mySwecon anbieten, werden folgende Daten verarbeitet:
- Kundennummer und Steuernummer
- Nutzungsdaten und Informationen der auf der Plattform registrierten Maschinen
- Inhalt von Anfragen, die Sie an uns richten
- Kommunikationsdaten
- Protokolldaten
- Inhalte, die Sie in das Logbuch der erfassten Maschinen eingeben.
Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Durchführung des Vertrages über die Nutzung der Plattform mySwecon bzw. über die jeweiligen Leistungen, die über mySwecon beauftragt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie für einen Unternehmenskunden handeln, ist rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Vertrages mit dem Unternehmenskunden, für den Sie als Nutzer handeln (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
(3) Newsletter
Wenn Sie in den Erhalt eines Newsletters eingewilligt haben, dann verarbeiten wir Ihre bei der Registrierung erhobenen Daten, um ihnen den Newsletter zuzusenden. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Wenn Sie Kunde sind, verarbeiten wir Ihre Daten für die Zusendung des Newsletters auf Basis unseres berechtigten Interesses. Sie können dem jederzeit widersprechen.
(4) Cookies
Näheres zu der Verwendung von Cookies finden Sie oben unter § 4.
(5) Weitergabe von Daten
Bei der Erbringung der Leistungen von mySwecon und der damit verbundenen technischen Dienstleistungen setzen wir Auftragsverarbeiter ein, mit denen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen bestehen. Es handelt sich um die Volvo Construction Equipment AB, die Volvo Group Solutions AB und die HCL Technologies AB, alle mit Sitz in Schweden, sowie die HCL Technologies Ltd. mit Sitz in Indien. Mit letzterer wurden die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart.
§9 Swecon Connected Services
Wenn Sie für Maschinen Swecon Connected Services nutzen, werden über ein Telematik-System maschinenbezogene Informationen (Telemetriedaten) erhoben und an die Systeme von Swecon übermittelt. Es handelt sich um Funktions- und Nutzungsdaten der Maschine, insbesondere Motor aus / Motor ein, die Position der Maschine, Fahrwege, Geschwindigkeit, Drehzahl, Nutzung des Motors, Kraftstoffverbrauch, Arbeitsstunden der Maschine, Systemspannung, Temperatur des Motors, Ad-Blue-Füllstand und Kraftstoff-Füllstand. Diese Daten werden Ihnen von Swecon über die Plattform „my Swecon“ bereitgestellt. Swecon nutzt diese Daten zudem, um Ihnen Leistungen (z.B. Wartungsleistungen) in Bezug auf die Maschine anzubieten. Die Telemetriedaten können von Ihnen selbst mit einem individuellen Maschinenbediener in Verbindung gebracht werden. Wir hingegen verfügen weder über technische noch über rechtliche Mittel, um einen solchen Personenbezug herzustellen. Sofern die Verarbeitung dennoch als Verarbeitung personenbezogener Daten anzusehen sein sollte, ist rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Telemetriedaten die Durchführung des Vertrages über die Nutzung von Swecon Connected Services (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. dem Maschinenbediener gegenüber unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Vertrages über die Nutzung von Swecon Connected Services mit dem Unternehmenskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bei der Verarbeitung der Telemetriedaten setzt Swecon den Dienstleister Dataväxt AB, Hedåkers Säteri 3, 46795 Grästorp, Sweden, ein.
§10 Verwaltung von Bewerbungen und Stellenanzeigen
Sie können sich auf unserer Webseite über aktuelle Stellenangebote sowie Ausbildungs- und Praktikumsplätze informieren. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung schicken, entweder per E-Mail oder indem Sie das Stellenportal auf unserer Webseite für die Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle oder für eine Initiativbewerbung nutzen und dort Ihre Bewerbung einstellen. Wir verarbeiten zur Verwaltung Ihrer Bewerbung die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten.
Das Stellenportal auf unserer Webseite wird zentral für alle Unternehmen des Lantmännen-Konzerns, zu dem auch Swecon gehört, von der Lantmännen ek för, Stockholm, Schweden, betrieben und technisch von der Jobylon AB, Stockholm, Schweden als Auftragsverarbeiterin bereitgestellt. Wenn Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung dort nutzen, werden Sie auf eine Seite von Lantmännen ek för weitergeleitet. Einzelheiten zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung über das Stellenportal ergeben ich aus der hierfür geltenden und auf der dortigen Seite abrufbaren Datenschutzerklärung.
Wenn Sie von einem unserer Mitarbeiter mit Ihrem Einverständnis für eine Stelle bei uns empfohlen werden, erfolgt dies über das Softwaretool Firstbird der Firstbird GmbH, Wien, Österreich, die für uns als Auftragsverarbeiterin tätig wird. Einzelheiten zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über Firstbird ergeben sich aus der hierfür geltenden Datenschutzerklärung.
Ihre Bewerbungsdaten löschen wir im Regelfall nach Ablauf von 6 Monaten nach einer Absage durch Sie oder durch uns, es sei denn Sie haben Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt, es bestehen darüber hinaus gehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, oder die weitere Verarbeitung ist zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich.
§11 Newsblog und Kommentarfunktion, Social Media
(1) Newsblog und Kommentarfunktion
Wir betreiben auf unserer Webseite einen Newsblog mit aktuellen Informationen, Blog-Einträgen und Veranstaltungen. Sie können die jeweiligen Einträge und Bilder kommentieren. Hierzu ist es erforderlich, dass Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Diese Angaben sind erforderlich, um einen Missbrauch der Kommentarfunktion zu vermeiden und etwaige Verstöße ggf. Zurück verfolgen zu können. Mit Ihrer Zustimmung können wir Sie zudem über neue Kommentare informieren. Bei der Veröffentlichung eines Kommentars wird die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gespeichert, aber nicht öffentlich sichtbar gemacht. Ihr Name wird veröffentlicht, wenn Sie nicht unter Pseudonym geschrieben haben.
(2) Social Media
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und über unsere Angebote informieren zu können. Diese Onlinepräsenzen sind auf unseren Webseiten verlinkt. Wenn Sie das jeweilige Netzwerk oder die Plattform aufrufen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
Wenn Sie mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, uns z.B. Nachrichten schicken oder Kommentare verfassen, verarbeiten wir die von Ihnen dabei übermittelten Daten (z.B. Ihr Name, den Inhalt Ihrer Nachricht/Ihres Kommentars) wie oben unter (1) beschrieben.
§12 Verarbeitung und Verwendung von Foto- und Filmaufnahmen
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, verarbeiten wir Foto- oder Filmaufnahmen von Ihnen ggf. gemeinsam mit weiteren Informationen zu den in der Einwilligungserklärung genannten Zwecken und im dort genannten Umfang. Diese Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Wird die Einwilligung widerrufen, werden die Daten – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen – gelöscht und die künftige Verwendung wie folgt eingestellt:
(1) Swecon-Unternehmens Website: Swecon wird Fotos und Videos, auf denen der/die Einwilligende erkennbar ist und die im Wesentlichen nur sie/ihn/es zeigen, nach dem Widerruf unverzüglich von der Internetseite entfernen.
Bei Fotos und Videos, auf denen der/die Einwilligende mit anderen abgebildet ist, wird er/sie auf dem Foto unkenntlich gemacht (z.B. durch Verpixelung) und etwaige Stammdaten dort entfernt. Hinweis: Informationen sind im Internet weltweit zugänglich und mit Suchmaschinen auffindbar. Hierbei werden die Daten gesammelt und können analysiert werden. In das Internet gestellte Informationen können problemlos kopiert und weiterverarbeitet werden. Auch nach der Löschung der Ursprungs-Internetseite können die veröffentlichten Informationen daher aufgrund von Archivierungsdiensten andernorts auffindbar sein.
(2) Swecon Social-Media-Kanälen: Die bereits veröffentlichten Posts auf den Social-Media-Kanälen werden gelöscht.
Hinweis: Im Hinblick auf Social-Media-Kanäle werden nach derzeit bekannten Informationen durch die Betreiber (inbs. Facebook) Fotos und Daten nicht gelöscht, sondern nur nicht mehr öffentlich angezeigt. Eine vollständige Löschung außerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs kann Swecon daher nicht gewährleisten.
(3) Presseartikel: Bereits veröffentlichte Presseartikel können nicht rückgängig gemacht oder entfernt werden. Die Daten werden nicht für neue Veröffentlichungen in der o.g. Weise verwendet.
(4) Druckerzeugnisse: Bereits erstellte Druckerzeugnisse können im Falle eines Widerrufes nicht zurückgeholt werden; die Einwilligung erfolgt für die jeweiligen Auflagen der Druckerzeugnisse. Die Daten werden nicht für neue Veröffentlichungen in der o.g. Weise verwendet.
§13 Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert, soweit dies für die von uns verfolgten Verarbeitungszwecke erforderlich ist, wie im Einzelnen oben beschrieben. Wenn Sie die von uns auf unserer Webseite bereitgestellten Funktionen nutzen, zum Beispiel Anfragen an uns stellen oder Produktinformationen erhalten möchten, speichern wir Ihre in diesem Zusammenhang erfassten Daten bis zur Erledigung bzw. Beendigung des jeweiligen Nutzungsverhältnisses. Soweit über diesen Zeitpunkt hinaus gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen bestehen, die eine weitere Speicherung Ihrer Daten vorsehen, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.
§14 Rechte des Betroffenen
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, bei uns Auskunft über die betreffenden personenbezogene Daten bzw. Datenverarbeitungen (Art. 15 DSGVO) zur Berichtigung, Löschung und Einschränkung Sie betreffenden personenbezogener Daten bzw. Datenverarbeitungen (Art. 16 bis 18 DSGVO) und Übertragung Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 20 DSGVO) zu verlangen.
Sollten der Löschung gesetzliche, vertragliche oder steuerrechtliche bzw. handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten oder anderweitig gesetzlich verankerte Gründe entgegenstehen, kann statt der Löschung nur die Sperrung Ihrer Daten vorgenommen werden.
Einwilligungserklärungen können jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Außerdem steht Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitungen zu, die auf einem „berechtigten Interesse“ des Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Sofern Sie eine erteilte Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Rechte, insbesondere ihr Recht zum Widerruf ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:
Swecon Baumaschinen GmbH
Datenschutzbeauftragter
Europaring 60
40878 Ratingen
datenschutzbeauftragter@swecon.de
§15 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, insbesondere gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestraße 2 – 4,
40213 Düsseldorf