Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst/ Auftragsbearbeitung (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Swecon Baumaschinen GmbH
20.10.2026
Nordrhein-Westfalen

Für unseren Geschäftsbereich Neumaschinenvertrieb suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unsere Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst in unserer Hauptverwaltung in Ratingen. Der externe Kundenkontakt ist dabei kaum Bestandteil des Tagesgeschäfts. Vielmehr agieren Sie als interne Schnittstelle zwischen unseren Fachabteilungen und Ansprechpartnern/innen.

Diese Vakanz wird als Elternzeitvertretung bis Ende Juni 2028 befristet.

DAS AUFGABENGEBIET

  • Administrative Unterstützung der Auftragsabwicklung/ des Vertriebsinnendienst im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung, Unterstützung und Pflege von Angebots‑ und Auftragsunterlagen (z.B. Unterlagen zusammentragen, Freigaben einholen)
  • Erfassung, Pflege und Kontrolle von Produkt-, Preis- und Konditionsdaten zur Unterstützung eines effizienten Vertriebsprozesses
  • Überprüfung und Bereitstellung von Rechnungsunterlagen (z. B. Vorkontierung, Belegprüfung) in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
  • Erstellung und Pflege von Daten in unseren Systemen (z. B. ERP und Microsoft SharePoint)
  • Koordination von Freigaben & Schnittstellen zwischen unseren Fachabteilungen
  • Onboarding‑Vorbereitung für neue Kolleginnen und Kollegen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau, Automobilkaufmann/ -frau, Kaufmann/ -frau im Groß- und Außenhandel oder für Büromanagement
  • Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Vertriebsinnendienst
  • Gutes Technisches Verständnis dringend erwünscht
  • Stärken in Organisation und selbstständigem Arbeiten
  • Hohes Maß an Kundenorientierung
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Systemaffinität sowie sichere Anwendung von ERP-Systemen und Microsoft Office

INTERESSIERT?

Dann senden Sie uns direkt Ihren Lebenslauf über den Button „Jetzt bewerben“ zu! Der Bewerbungsvorgang dauert nur 3 Minuten.

Maurizio Agresti